দেশি স্টার্টআপবাংলাদেশে স্টার্টআপ গড়ার গাইড
পড়ুনসম্পাদনাইতিহাস

RJSC নাম ছাড়পত্র কীভাবে নেবেন

সারকথা: প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধনের প্রথম আনুষ্ঠানিক ধাপ হলো RJSC (Registrar of Joint Stock Companies and Firms) থেকে নাম ছাড়পত্র নেওয়া। এই ধাপে ভুল করলে, নাম আটকে গেলে বা পরে পরিবর্তন করতে হলে, পরবর্তী প্রতিটি কাজ (MoA/AoA, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ট্রেড লাইসেন্স, ব্র্যান্ডিং) পিছিয়ে যায়।

নাম ছাড়পত্র মানে RJSC প্রাথমিকভাবে নিশ্চিত করেছে যে আপনার প্রস্তাবিত নামটি ইতিমধ্যে নিবন্ধিত অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে মিলছে না এবং ব্যবহারযোগ্য। এটি কোম্পানি নিবন্ধনের চূড়ান্ত অনুমোদন নয়, শুধু নাম ব্যবহারের ছাড়পত্র।

১. নাম বাছাইয়ের নিয়ম

RJSC কিছু নির্দিষ্ট কারণে আবেদন সরাসরি বাতিল করে দেয়:

  • আগে থেকে নিবন্ধিত কোম্পানির নামের সঙ্গে হুবহু বা উচ্চারণে/বানানে খুব কাছাকাছি মিল থাকলে
  • পরিচিত আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠান বা দীর্ঘদিন ধরে চলা দেশীয় সামাজিক/সাংস্কৃতিক/ব্যবসায়িক সংগঠনের নামের সঙ্গে মিল থাকলে
  • বিভ্রান্তিকর, রাজনৈতিকভাবে স্পর্শকাতর বা আপত্তিকর নাম হলে
  • “Bangladesh”, “Bank”, “Insurance”, “Government”-এর মতো শব্দ ব্যবহার করলে, এসব শব্দের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের আলাদা অনুমতি লাগে
  • কোম্পানির ধরন অনুযায়ী নামের শেষে সঠিক প্রত্যয় না থাকলে, যেমন প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির নামের শেষে “Private Limited” বা এর বাংলা রূপ থাকতে হবে

ব্যবহারিক পরামর্শ: শুধু RJSC-তে না মেলে গেলেই হবে না। নামটি ডোমেইন (.com, .com.bd), ফেসবুক/সোশ্যাল হ্যান্ডেল হিসেবে পাওয়া যাচ্ছে কি না এবং ভবিষ্যতে ট্রেডমার্ক-সংঘাত তৈরি করবে কি না, তাও আগে যাচাই করে নিন। প্রয়োজনে ট্রেডমার্ক সার্চ ও ফাইলিং গাইড দেখুন।

২. আবেদন প্রক্রিয়া

  1. RJSC-এর অনলাইন পোর্টালে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং Name Clearance সিস্টেমে ঢুকুন।
  2. প্রস্তাবিত নাম দিয়ে আগে থেকেই RJSC-তে মিলে যাওয়া নাম আছে কি না অনুসন্ধান করুন।
  3. আবেদন জমা দিন এবং নির্ধারিত ফি অনলাইনে পরিশোধ করুন।
  4. সাধারণত ১-২ কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান জানানো হয়।
  5. প্রত্যাখ্যাত হলে বিকল্প নাম দিয়ে আবার আবেদন করতে হয়। তাই শুরুতেই ৩-৫টি শক্ত বিকল্প নাম রেডি রাখুন।

ফি ও প্রক্রিয়ার সময়সীমা মাঝেমধ্যে বদলায়, তাই আবেদনের ঠিক আগে RJSC পোর্টালে হালনাগাদ ফি ও নির্দেশনা যাচাই করে নিন।

৩. অনুমোদনের পর মেয়াদ

নাম ছাড়পত্র অনুমোদনের পর একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যেই কোম্পানি নিবন্ধনের পরের ধাপ (MoA/AoA জমা, নিবন্ধন ফি পরিশোধ) শেষ করতে হয়। মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে নাম ছাড়পত্র বাতিল হয়ে যেতে পারে এবং নতুন করে আবেদন করতে হতে পারে। এই মেয়াদ সময়ের সঙ্গে বদলেছে, তাই অনুমোদনের নোটিশে উল্লেখিত সময়সীমা মনোযোগ দিয়ে পড়ুন এবং ক্যালেন্ডারে টুকে রাখুন।

সাধারণ ভুল

  • শুধু “নামটা সুন্দর” ভেবে আবেদন করা, RJSC-তে আগে থেকে অনুসন্ধান না করে
  • একটামাত্র নাম নিয়ে আবেদন করা, প্রত্যাখ্যাত হলে পুরো প্রক্রিয়া আবার শুরু থেকে করতে হয়
  • ডোমেইন বা সোশ্যাল হ্যান্ডেল আগে থেকে না দেখে নাম চূড়ান্ত করা, পরে ব্র্যান্ডিংয়ে সমস্যা হওয়া
  • অনুমোদনের মেয়াদ ভুলে যাওয়া এবং সময়মতো পরের ধাপ শুরু না করা

চেকলিস্ট

  • ৩-৫টি বিকল্প নাম RJSC-তে অনুসন্ধান করে দেখা হয়েছে
  • প্রস্তাবিত নামে সংরক্ষিত/বিশেষ অনুমতির শব্দ (Bangladesh, Bank, Insurance ইত্যাদি) নেই
  • কোম্পানির ধরন অনুযায়ী সঠিক প্রত্যয় (Private Limited ইত্যাদি) যোগ করা হয়েছে
  • ডোমেইন ও সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডেল হিসেবে নামটি পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখা হয়েছে
  • অনুমোদনের মেয়াদ ক্যালেন্ডারে টুকে রাখা হয়েছে

পরবর্তী পদক্ষেপ

নাম ছাড়পত্র পাওয়ার পর প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধন ধাপে ধাপে এবং মেমোরান্ডাম ও আর্টিকেলস অব অ্যাসোসিয়েশন বেসিক পড়ে পরবর্তী কাগজপত্র প্রস্তুত করুন।

প্রাসঙ্গিক সূত্র