দেশি স্টার্টআপবাংলাদেশে স্টার্টআপ গড়ার গাইড
পড়ুনসম্পাদনাইতিহাস

ভ্যাট/বিন নির্দেশিকা

সারকথা: BIN (Business Identification Number) হলো ভ্যাট ব্যবস্থায় আপনার ব্যবসার পরিচয়পত্র, যা NBR-এর ভ্যাট আইন ২০১২-এর অধীনে ভ্যাট রেজিস্ট্রেশনের মাধ্যমে পাওয়া যায়। পুরো প্রক্রিয়াটি এখন সম্পূর্ণ অনলাইনে vat.gov.bd পোর্টালে হয়, ফি ছাড়াই, তবে সঠিক কাগজপত্র ও তথ্য না দিলে NBR-এর কুয়েরিতে আটকে যায়। এই গাইড শুধু “কীভাবে রেজিস্ট্রেশন করবেন” তা কভার করে। কার জন্য এটা বাধ্যতামূলক বা থ্রেশহোল্ড কত টাকা, তা আলাদা গাইডে আছে।

BIN আর e-TIN দুটো একেবারে ভিন্ন রেজিস্ট্রেশন, একই কোম্পানির দুটো আলাদা পরিচয় নম্বর থাকা স্বাভাবিক। e-TIN হলো ইনকাম ট্যাক্সের জন্য NBR-এর ইনকাম ট্যাক্স উইং থেকে পাওয়া নম্বর, আর BIN হলো ভ্যাটের জন্য NBR-এর ভ্যাট উইং থেকে পাওয়া নম্বর। বেশিরভাগ ব্যবসার দুটোই লাগে, ও BIN আবেদনের আগে সাধারণত e-TIN থাকা প্রয়োজন হয়। e-TIN কীভাবে নেবেন তা এই গাইডে নেই, দেখুন e-TIN নির্দেশিকা ও ব্যক্তিগত e-TIN বনাম কোম্পানির TIN।

১. VAT ও BIN আসলে কী

মূল্য সংযোজন কর ও সম্পূরক শুল্ক আইন, ২০১২ (VAT and Supplementary Duty Act, 2012) অনুযায়ী পণ্য বা সেবা সরবরাহের প্রতিটি স্তরে ভ্যাট আরোপিত হয়। ভ্যাট আদায়/পরিশোধের জন্য প্রতিটি নিবন্ধিত ব্যবসাকে একটি অনন্য পরিচয় নম্বর দেওয়া হয়, যার নাম BIN। এখন এটি ১৩ ডিজিটের e-BIN, যা শুধু NBR-এর অনলাইন ভ্যাট সিস্টেমের (iVAS – Integrated VAT Administration System) মাধ্যমে ইস্যু হয়। BIN থাকলে ব্যবসাটি টেন্ডারে অংশ নিতে পারে, ব্যাংকিং ও আমদানি-রপ্তানির কিছু কাজ করতে পারে, ও আইনগতভাবে ভ্যাট আদায় করে NBR-কে জমা দিতে পারে।

আপনার ব্যবসার আদৌ ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন লাগবে কিনা (টার্নওভার-ভিত্তিক বাধ্যবাধকতা, নাকি টার্নওভার ট্যাক্সের আওতায় পড়বেন), তার সিদ্ধান্ত-নেওয়ার লজিক এই গাইডে নেই। বিস্তারিত দেখুন ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন কখন বাধ্যতামূলক। টাকার অঙ্কে থ্রেশহোল্ড জানতে টার্নওভার ট্যাক্স ও ভ্যাট থ্রেশহোল্ড ব্যাখ্যা।

২. রেজিস্ট্রেশনের আগে যা রেডি রাখবেন

BIN আবেদনের আগে এই কাগজপত্র/তথ্য হাতে রাখুন:

  • বৈধ e-TIN সার্টিফিকেট
  • ট্রেড লাইসেন্স (চলতি অর্থবছরের জন্য হালনাগাদ)
  • ব্যবসার মালিক/পরিচালকদের NID বা পাসপোর্ট
  • ব্যবসার ধরন, ঠিকানা ও প্রধান কার্যক্রমের বিস্তারিত তথ্য
  • আনুমানিক বার্ষিক টার্নওভারের হিসাব
  • ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য
  • আমদানি বা রপ্তানি করলে IRC/ERC-এর কপি
  • একাধিক শাখা বা বিক্রয়কেন্দ্র থাকলে প্রতিটির ঠিকানাসহ তালিকা (সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রেশনের জন্য)

কোম্পানি হলে RJSC-এর সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনও লাগে। কোম্পানি নিবন্ধন এখনো না করা থাকলে আগে ধাপে ধাপে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধন দেখুন।

৩. vat.gov.bd পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খোলা

NBR-এর VAT Online পোর্টালে (vat.gov.bd) গিয়ে মোবাইল নম্বর ও ইমেইল দিয়ে নতুন ট্যাক্সপেয়ার অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়, OTP যাচাইয়ের মাধ্যমে। সফলভাবে সাইন-আপ হলে ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড ইমেইলে পাঠানো হয়, যা দিয়ে পরে লগইন করে আবেদন শুরু করা যায়।

৪. Mushak ২.১ ফর্ম পূরণ ও কাগজপত্র জমা

লগইন করে “BIN Registration” অপশনে গিয়ে ইলেকট্রনিক আবেদন ফর্ম Mushak-২.১ পূরণ করতে হয়, যেখানে ব্যবসার ধরন, ঠিকানা, কার্যক্রম ও আনুমানিক টার্নওভারের তথ্য দিতে হয়। এরপর ধাপ ২-এ তালিকাভুক্ত সব স্ক্যান করা কাগজপত্র আপলোড করে আবেদন সাবমিট করতে হয়। পুরো প্রক্রিয়া অনলাইনে ও সরকারিভাবে ফি-মুক্ত।

৫. NBR-এর যাচাই ও BIN সার্টিফিকেট পাওয়া

জমা দেওয়া আবেদন NBR-এর সংশ্লিষ্ট ভ্যাট সার্কেল যাচাই করে। কাগজপত্র ও তথ্য ঠিক থাকলে সাধারণত কয়েক কার্যদিবসের মধ্যে অনুমোদন হয়, কিন্তু কোনো বিষয়ে স্পষ্টীকরণ বা স্থান পরিদর্শন লাগলে এতে বেশি সময়ও লাগতে পারে। অনুমোদন হলে NBR ইলেকট্রনিকভাবে VAT Registration Certificate (Mushak ২.৩) ইস্যু করে, যেখানে ১৩ ডিজিটের BIN থাকে। এটি পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা যায়।

৬. BIN পাওয়ার পর কী পরিবর্তন হয়

BIN পাওয়ার পর ব্যবসাটি আইনগতভাবে ভ্যাট আদায় ও প্রতিটি বিক্রিতে Mushak চালান/ইনভয়েস ইস্যু করতে বাধ্য থাকে। Mushak ইনভয়েসের বিস্তারিত নিয়ম এখানে নেই, দেখুন Mushak ৬.৩ ইনভয়েস ও ভ্যাট ডকুমেন্টেশন বেসিক। এছাড়া প্রতি মাসে নিয়মিত ভ্যাট রিটার্ন জমা দেওয়াও বাধ্যতামূলক হয়ে যায়, যার বিস্তারিত প্রক্রিয়া আছে BIN/VAT রেজিস্ট্রেশনের পর মাসিক রিটার্ন ওয়ার্কফ্লো গাইডে।

সাধারণ ভুল

  • আনুমানিক টার্নওভার বা ব্যবসার কার্যক্রমের বিবরণ অস্পষ্ট বা ভুলভাবে লেখা, যা NBR-এর কুয়েরির কারণ হয়
  • ট্রেড লাইসেন্স মেয়াদোত্তীর্ণ থাকা অবস্থায় আবেদন জমা দেওয়া
  • একাধিক শাখা থাকলে সব শাখার ঠিকানার তালিকা না দিয়ে সেন্ট্রাল রেজিস্ট্রেশনের আবেদন করা
  • BIN পেয়ে যাওয়াই শেষ ধাপ ভেবে নেওয়া, ও মাসিক রিটার্ন জমা বা Mushak ইনভয়েস ইস্যু করার প্রস্তুতি না রাখা
  • BIN আর e-TIN-কে একই নম্বর ভেবে ভুলভাবে ইনভয়েস বা রিটার্নে বসানো

চেকলিস্ট

  • e-TIN সার্টিফিকেট হাতে আছে
  • ট্রেড লাইসেন্স হালনাগাদ ও স্ক্যান করা আছে
  • মালিক/পরিচালকদের NID বা পাসপোর্ট স্ক্যান রেডি
  • আনুমানিক বার্ষিক টার্নওভার ও ব্যবসার কার্যক্রমের বিবরণ লেখা আছে
  • একাধিক শাখা থাকলে প্রতিটির ঠিকানাসহ তালিকা তৈরি
  • vat.gov.bd-তে অ্যাকাউন্ট খুলে OTP যাচাই সম্পন্ন
  • BIN পাওয়ার পর মাসিক রিটার্ন ও Mushak ইনভয়েসের প্রস্তুতির প্ল্যান আছে

পরবর্তী পদক্ষেপ

BIN পাওয়ার আগে নিজের ব্যবসা আদৌ ভ্যাটের আওতায় পড়ে কিনা যাচাই করতে দেখুন ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন কখন বাধ্যতামূলক ও টার্নওভার ট্যাক্স ও ভ্যাট থ্রেশহোল্ড ব্যাখ্যা। BIN পাওয়ার পর Mushak ৬.৩ ইনভয়েস ও ভ্যাট ডকুমেন্টেশন বেসিক ও BIN/VAT রেজিস্ট্রেশনের পর মাসিক রিটার্ন ওয়ার্কফ্লো পড়ে নিয়মিত কমপ্লায়েন্সের জন্য প্রস্তুত হয়ে নিন। জটিল কেস (একাধিক শাখা, আমদানি-রপ্তানি) হলে একজন ভ্যাট কনসালট্যান্ট বা চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাহায্য নেওয়া ভালো।

প্রাসঙ্গিক সূত্র